Guía Técnica

Cómo Funcionan los ATS

Desmitificando el "Applicant Tracking System": qué es, cómo lee tu CV y por qué debería importarte.

Si vivías debajo de una piedra: Qué es un ATS

Los ATS son el mejor amigo de un Reclutador (o su peor pesadilla, para los que usamos Workday). Las empresas reciben entre 100 y 300 CVs por posición en promedio. No todos son buenos (no creerías cuántos recepcionistas de hotel aplican a roles de Ingeniería de Software), pero hay que gestionarlos.

Aquí entra nuestro invitado de hoy: el Applicant Tracking System (ATS). Es básicamente una base de datos central para todas las aplicaciones de trabajo. Almacena tu CV y tu información personal mientras te rastrea a través del proceso de contratación.

No puedes esconderte. Están en todas partes.

98%
de empresas Fortune 500 usan ATS
Fuente: gohire.io
66%
de grandes empresas usan ATS
Fuente: gohire.io
75%
de los reclutadores en total usan ATS
Fuente: gohire.io

Qué le hacen los ATS a tu CV

Rastreo de Aplicaciones

Monitorean el estado de los candidatos para que nadie se pierda en el proceso.

Filtrado Automático

Criban y organizan candidatos automáticamente. (Sí, aquí es donde te rechazan).

Búsqueda Avanzada

Permite a los reclutadores encontrar a los mejores candidatos en segundos usando palabras clave.

Cómo funciona la máquina ⚙️

"Conoce a tu enemigo y conócete a ti mismo; en cien batallas, nunca serás derrotado." — Sun Tzu

1

El Parseo del CV

Cuando envías tu CV, lo primero que hace el ATS es "parsearlo". Lee el texto y lo desglosa en datos estructurados (nombre, contacto, historial, skills...).

Los ATS modernos usan Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) para interpretar CVs. Buscan encabezados comunes ("Experiencia", "Educación") para categorizar la información.

El robot odia tu diseño: Durante el parseo, el formato se elimina. Si usas columnas complejas o gráficos, el parser puede fallar y guardar datos vacíos o rotos.
Perfil de candidato en VIVA HR ATS
Tu perfil de candidato en VIVA HR (¡Bonito sombrero! 🎩)
2

Búsqueda de Candidatos

Una vez parseado, tu CV es un perfil buscable en la base de datos. Los reclutadores usan palabras clave y filtros para encontrar candidatos, igual que en Google.

Por ejemplo, si buscan "Python AWS Seattle", cualquier CV que mencione esos términos aparecerá. También usan "Preguntas Knockout" (ej: "¿Tienes permiso de trabajo?") para filtrar automáticamente.

Pipeline de candidatos en Workday ATS
Los "elegidos" en el pipeline de Workday
3

Coincidencia con la Descripción (Matching)

No termina ahí. Los ATS también emparejan CVs con los requisitos del trabajo mediante palabras clave.

Los mejores ATS pueden identificar sinónimos, pero como regla general, usar las mismas palabras que la descripción del trabajo es lo más seguro para asegurar que el ATS no pierda tu perfil.

Matching de perfil con IA en Workable
Workable usa IA para emparejar tu perfil con las descripciones de trabajo
4

Puntuación del Perfil (Scoring)

Muchos ATS asignan una puntuación o porcentaje de relevancia a tu CV basado en qué tan bien coincide con la oferta.

Si tu puntuación no es lo suficientemente alta, es posible que los reclutadores nunca vean tu CV. ¡Por eso importa tener un CV detallado y optimizado!

Puntuación de coincidencia en Breezy HR
Breezy HR usa una métrica llamada "Match Score" para evaluarte

¿Tu CV pasará el filtro ATS?

No dejes que un robot decida tu futuro. Usa nuestro escáner ATS con IA para comprobar tu puntuación antes de aplicar.